La formation est devenue, au fil des années, un levier stratégique en entreprise. Elle permet de rester compétitive et d’avoir des collaborateurs prêts à relever les défis de la transformation exogène. C’est aussi un outil précieux qui permet de valoriser le collaborateur. D’ailleurs, nombreuses sont les entreprises qui investissent dans une solution pour la gestion de la formation professionnelle. Ces outils ne sont plus réservés aux grandes entreprises et deviennent véritablement l’allié de la DRH avec des fonctionnalités très variées qui permettent d’être efficace tout en dégageant du temps, qu’elle que soit la taille de l’entreprise. Pour tous ceux qui ont encore un doute sur l’intérêt d’investir dans un outil de gestion de la formation, voici 5 bonnes raisons de franchir le pas !
Table des matière
Raison 1 : le pilotage efficace du plan de formation
C’est en général ce qui motive en premier lors de l’acquisition du logiciel de gestion de la formation. Ainsi, on peut échanger le traditionnel tableau Excel avec ses dizaines de colonnes par un outil de management de la formation qui permet le suivi, en temps réel, des formations ainsi que l’animation du plan de formation.
C’est un gain de temps considérable avec un risque réduit à zéro de commettre des erreurs. Sans compter que cette automatisation concerne des tâches sans réelle valeur ajoutée prenant généralement du temps. En libérant le responsable formation, il lui est donné l’opportunité de se concentrer sur des missions à fort potentiel dans l’entreprise.
Raison 2 : Une interface ludique et dynamique
Beaucoup d’entreprises craignent de se retrouver avec une usine à gaz difficile à utiliser. C’est une idée reçue et donc fausse ! La plupart des logiciels de management de la formation propose une interface de pilotage du plan de formation dynamique offrant une expérience utilisateur optimisée. Une prise en main rapide garantie avec la possibilité en quelques clics de répondre à toutes les attentes aussi bien du responsable RH que du collaborateur.
Raison 3 : De nombreuses fonctionnalités
Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour optimiser son plan de formation comme la possibilité de vérifier si les participants sont satisfaits via l’envoi d’enquêtes de satisfaction et de générer de nouveaux programmes de formation, le cas échéant.
De plus, les alertes en temps réel permettent de rappeler l’état d’avancement aussi bien des formations que des documents remplis (comme les questionnaires de satisfaction). En fonction du logiciel choisi, il est aussi possible d’obtenir un suivi budgétaire précis. Et donc savoir exactement le montant des investissements en comparant les résultats, afin d’évaluer l’impact dans la politique de formation de l’entreprise
Raison 4 : Une bonne gestion des compétences des collaborateurs
Il est inconcevable de dissocier gestion des compétences des collaborateurs et management de la formation. En effet, si la formation semble si vitale pour l’entreprise, c’est qu’elle permet d’apporter les compétences là où certaines lacunes peuvent apparaître. Le plan de formation doit donc être élaboré avec précision conformément à l’analyse des compétences des collaborateurs. Un bon logiciel de management de la formation est donc nécessairement complété par un module autour des compétences. Ce qui permet de penser sa politique de formation de manière cohérente.
Il en va de même pour le suivi des formations obligatoires ou qualifications obligatoires pour un poste de travail, incluant les alertes.
Raison 5 : Suivi automatisé des collaborateurs
Le suivi personnalisé de chaque collaborateur au niveau de ses formations conformément à ses derniers entretiens d’évaluation est difficile à faire manuellement. Avec cet outil, tout est centralisé ce qui permet un suivi très précis de l’avancement avec un Feedback personnalisé après les formations qui permet une évaluation de la satisfaction de chaque collaborateur. Le logiciel permet alors au collaborateur de se sentir écouté et considéré. Et au responsable RH d’avoir les feedbacks nécessaires au réajustement du plan de formation.
